« L’assiette n’est pas distribuée entièrement : attribuez son résiduel »

Que signifie cette erreur ?

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Cette erreur signifie que Kopek détecte que l’assiette concernée (ici la Recette Nette Part Producteur) a été répartie à moins de 100 % dans au moins l’un des scénarios possibles de recettes. Kopek ne pouvant « faire disparaître de l’argent », le logiciel demande qui doit prendre en charge cet écart bénéficiaire.

Comment corriger cette erreur ?

Option 1 : Attribuer le résiduel à l’un des partenaires

  • Aller dans Mes Contrats.

  • Dans la Toolbox à droite, dans les tuiles bleues foncées, prendre un bloc QP avec résiduel.

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  • Remplir le bloc avec vos préférences.

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  • Valider en appuyant sur la flèche verte.

  • Il est également possible d’attribuer le résiduel vers une assiette existante, ou une nouvelle assiette, tant que cette assiette est bien répartie à 100%.

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Option 2 : Mieux spécifier les répartitions ou les seuils dans Mes Contrats

Exemple A : attribuer les répartitions manquantes

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Dans cet exemple, la commission est de 30% sur le commercial, 50% sur le non commercial et 40% sur la catégorie « divers ». Mais pour ce dernier cas, Kopek ne sais pas vers qui diriger le résiduel, d’où le message d’erreur. Il faut donc attribuer le résiduel dans toutes les sous-catégories de groupe de droits. Ce qui donne :

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Exemple B : éviter les seuils qui ne se suivent pas directement

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Dans cet exemple, la commission varie de 30% à 20% en fonction de la récupération des frais et du MG distributeur. Mais que se passe-t-il quand les frais ont été récupérés mais que le MG distributeur est en cours de récupération ? Kopek ne sait plus où envoyer l’argent de la Recette brute, il y a un message d’erreur.

Pour mieux spécifier le seuil, il faut donc préciser à Kopek ce qui se passe entre la quote-part de 30% et celle de 20% pour que tous les cas soient bien couverts. Ce qui donne :

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